1) 회원 가입 및 관리
회원 가입 및 보류·탈퇴 의사 확인, 회원 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 만 14세 미만 아동 회원 가입시 법정대리인 동의 여부 확인, 요청사항 처리, 고지사항 전달, 회원증명서(후원확인서) 발급

2) 후원회비/후원금 결제
후원회비 및 후원금 결제, 기부금영수증 발급, 후원회비 지로 발송, 후원내역 관리, 금융거래 본인인증

3) 캠페인 홍보에의 활용과 서비스 제공
캠페인과 행사·활동 소식 안내와 참여기회 제공, 뉴스레터·문자발송·SNS 전송 등 회원/후원자/이용자 서비스 제공, 캠페인 참여자에 대한 후원 및 회원 전환 권유, 서비스 이용에 대한 통계

4) 정보 문의와 민원 상담
문의 또는 상담을 할 경우 의사소통, 요청사항 처리 고지

1) 회원 가입 및 관리

가. 필수항목
– 개인(개인사업자) : 이름, 휴대전화번호, 이메일
– 법인 : 법인명, 대표 전화번호, 대표 이메일
– 만 14세 미만 아동 : 이름, 생년월일, 법정대리인 이름, 법정대리인 생년월일, 법정대리인 휴대전화번호

나. 선택항목
– 개인(개인사업자) : 주소, 생년월일, 유선전화번호, 우편물 수신 주소, 소식수신여부(SMS,이메일, 우편물), 직업 등
– 법인 : 대표자명, 주소, 팩스번호, 담당자명, 담당자 휴대전화번호, 담당자 이메일

2) 후원회비/후원금 결제

가. 필수항목
– CMS 정기후원 : 금융기관명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민번호 앞 6자리(사업자는 사업자등록번호), 예금주 휴대전화번호
– 신용카드 정기후원 : 카드번호, 유효기간

나. 선택항목
– 개인(개인사업자) : 기부금영수증 신청시 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호/소득세법 제 160조의 3과 소득세법 시행령 제 208조의 3)

3) 캠페인 홍보에의 활용과 서비스 제공

가. 행사 참여
– 필수항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일
– 선택항목 : 주소, 주민등록번호 (여행자보험 가입시/ 법령근거: 「보험업법」시행령 제102조제5항)

나. 캠페인/서명 참여
– 필수항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일
– 선택항목 : 주소

다. 뉴스레터 구독
– 필수항목 : 이름, 이메일

4) 정보 문의와 민원 상담

– 선택항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일

1) 회원 정보에 관한 기록
– 보관항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일, 활동참여기록
– 보관이유 : 서비스이용의 혼선방지 및 재가입 여부 요청, 뉴스레터 발송, 기부금영수증 발급 안내, 자원활동 확인서, 회원증명서 발급
– 보관기간 : 5년

2) 기부금영수증 발급에 관한 기록
– 보관항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 후원내역
– 보관이유 : 기부금영수증 발급 명세 작성·보관·제출 의무
– 보관근거 : 소득세법 제 160조의 3, 소득세법 시행령 제 208조의 3과 법인세법 제 112조의 2, 법인세법 시행령 제 155조의 2
– 보관기간 : 5년

1) 금융결제원
– 개인정보를 제공받는 자 : 사단법인 금융결제원
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS 계좌 승인, 정기후원회비 출금
– 제공하는 개인정보 항목 : 휴대전화번호, 금융기관명, 계좌번호, 예금주, 예금주 주민번호 앞자리(사업자는 사업자등록번호)
– 제공받는 자의 보유·이용 기간 : 후원회비 납입 기간

1) 관리 조치

• – 사단법인 녹색전환연구소는 「개인정보보호법」의 지침에 따라 개인정보 보호를 위한 내부 관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다. 개인정보의 안전한 보호를 위해 노력하고 있으며 문제가 발생할 경우 즉시 공지하고 바로잡을 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
• – 회원가입서와 같은 개인정보를 담은 문서는 최소한의 담당자만이 열람할 수 있습니다. 또한 웹을 통한 회원과 후원자의 데이터베이스는 사용자 권한 설정을 통해 최소한의 담당자만 열람, 수정, 삭제가 가능하도록 통제하고 있습니다.
• – 개인정보를 취급하는 담당자들은 물론 전체 활동가를 대상으로 개인정보 보호를 위한 내부 관리계획을 준수하도록 연1회 내부 교육을 시행하고 있습니다.

2) 기술 조치

• – 회원과 후원자의 개인정보를 담은 데이터베이스는 전문업체인 ㈜휴먼소프트웨어의 위탁을 통해 기술 안전성을 확보하고 있습니다. 수탁기관에서는 해킹 등으로부터 개인정보를 안정하게 저장, 전송할 수 있도록 암호화하여 취급하고 있으며, 사단법인 녹색전환연구소는 수탁기관의 준수 여부를 확인하고 있습니다.
• – 해킹이나 바이러스에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 각 컴퓨터마다 최신 백신 프로그램을 설치하여 사용하고 있습니다.

1) 쿠키를 통한 수집 정보 및 사용 목적
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– 개인정보보호 책임자 : 김병권 소장
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